Harun ATLIHAN Gider Şube Müdürü 1964 Ankara Bala Doğumlu Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Mezunu Evli ve 2 Çocuk Babası harun.atlihan@ankara.bel.tr

a)5393 Sayılı Belediye Kanununun 15. Maddesi ile 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunun 24. Maddesinde açıklanan Belediyenin giderlerini; Kanun, yönetmelik ve tüzüklere uygun olanların Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre kontrolünü yapmak

b)Bütçe içi ve dışı emanetleri hesaba almak

c)Doğrudan şahıslara veya ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına kanunların belirlediği süre içerisinde ödenmesi için Muhasebe İşlem Fişi düzenlemek
 
ç)5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe İşlemleri Yönetmeliği ve 6245 Sayılı Harcırah Kanununun ilgili hükümleri gereğince, mutemet, müteahhit ve yolluk Ön Ödeme ile Bankalarda mutemetler adına açılacak kredilerle, yabancı ülkelerden yapılacak satın almalar için milli bankalar nezdinde akreditif karşılığı açtırılacak kredilere ait Muhasebe İşlem Fişi düzenlemek

d) 657 ve 4857 Sayılı Kanunlara tabi olarak çalışan memur ve işçilerin aylık maaş ve ücret, sosyal haklar, fazla mesai ve gece zammı gibi tahakkuk eden vb. tüm alacakların bordrolar üzerinde kontrolünü yaparak Ödeme Emri düzenlemek

e) 2004 Sayılı İcra İflas Kanunu ile 2489 Sayılı Kefalet Kanunu uyarınca Belediye personellerinin icra, nafaka, kefalet aidatı, öğrenim kredisi gibi tahakkuk edecek borçların ücret ve maaş bordrolarından yapılacak kesintilere ait ödemelerin ilgili kamu kurum ve kuruluşlara yapılmasını sağlamak, bütçe hizmetleri içinde ve dışında doğan ve tahakkuk eden kişi Alacakları  Hesabına almak ve kayıtlara işlemek

f)Borçlar Kanununun ilgili hükümlerine göre tanınan zaman aşımı süresi içerisinde takip ve tahsilini sağlamak

g)Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Usulü Yönetmeliği hükümlerine uyularak ödeme evraklarını emniyetli ve belli bir düzen içerisinde arşive intikalini sağlamak

ğ)Müdürlüğü bünyesinde bulunan taşınır mal ambarının Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamak.

h)Müdürlüğüne bağlı evrakların arşivlenmesini, arşivlerin düzenlenmesini ve yasal süresi içerisinde zaman aşımına uğrayan evrakların kurum arşivine gönderilmesini sağlamak.

ı)Müdürlüğü yönetmek, sorumlu olduğu iş ve işlemlerin kendisine bağlı  şeflikler aracılığıyla yürütülmesini, takibini ve sonuçlandırılmasını sağlanmak, kontrol etmek ve denetlemek

i) Müdürlüğüne bağlı şeflikler arasında koordinasyonu sağlayarak planlı ve programlı şekilde çalışmalarını denetlemek

j)Daire Başkanı tarafından Mali konularda verilen diğer görevleri yapmak

k) Gider Şube Müdürlüğü sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesi, yaptırılması, takibi ve sonuçlandırılması ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Daire Başkanına karşı sorumludur.

Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan bütçe emaneti ve gider şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Harcama birimlerince ödenmek üzere gönderilen Ödeme Emri ve eki evrakların Merkezi Yönetim  Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre kontrolünü yapmak

b)5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe İşlemeleri Yönetmeliği ve diğer yasal mevzuat hükümleri doğrultusunda Ödeme Emirlerini düzenlemek
 
c) Kanunların öngördüğü şekil, koşul ve belli oranlarda istihkaklardan kesilen veya doğrudan tahsil olunarak Belediye adına toplanan emanet paraları hesaplara geçirmek, bunların kayıtlarını tutmak, bütçe emanetine alınan kanuni paylarla ücret ve maaş bordrolarından her ay kesilecek fonlarla, sigorta primi, emekli keseneği ve kurum karşılığı sendika ve üyelik aidatı, kefalet, ikraz, gelir ve damga vergisi gibi kesintilerin özel kanunlarında belirlenen süreleri geçirmeden, kamu kurum ve kuruluşlarına, ihalelere katılarak üzerinde kalmayan hak sahiplerine önceden yatırılan teminatların(depozit) iadesi için Muhasebe İşlem Fişi düzenlemek

ç) Şube müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.
 
Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan ön ödeme şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a)Harcama Yetkilisince yapılacak ön ödeme işlemlerinin tamamlanması beklenilemeyecek acele ve çeşitli giderler için İta Amirinin göstereceği lüzum üzerine, görevlendirilen birim mutemetlerine, üst sınırı Bütçe Kanunu  ile tespit edilen tutarlarda İta Amiri mutemetlerine verilmek üzere  Muhasebe İşlem Fişi düzenlemek

 b) Görevlilere, 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre verilmesi uygun görülen geçici görev yolluğu Ön Ödemelere ait Muhasebe İşlem Fişi düzenlemek, verilen avans ve bankalar nezdinde açılan kredilerle akreditiflerin Kanuni süreleri içinde mahsup evraklarını izleyerek bu süreler içerisinde göndermeyen birimleri yazı ile uyararak harcama belgeleri tamam olanların Muhasebe İşlem Fişi  düzenleyerek mahsuplarını yapmak

c)Kanuni mahsup sürelerini geçiren mutemetler hakkında 6183 Sayılı Kanunun 51. Maddesine göre işlem yapılmasını her mutemedin mali yılın son gününde avans akçesinden üstünde kalan tutar var ise; tahsil etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcama belgelerini mutemetlerden yazılı olarak istemek, Ön Ödeme  artığını yatırmayanların Maaş Tetkik Servisi ile diyalog kurarak maaş veya ücret bordrolarından tutularak kişi borçlarına alınmasını sağlamak, geçen aylardan devren gelen ayı içerisinde verilen ve mahsup edilen ve gelecek aya devreden avans-kredi hesap listelerini ay sonları ile yıl sonunda İdare ve Kesin Hesaba esas olacak şekilde çıkarmak ve hesap toplamlarını tutturmak

ç) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.

Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan memur maaş tetkik şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) 5393 Sayılı Belediye Kanununa göre Belediye Başkanı ve Meclis Üyelerinin, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 12 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 4.maddesi hükmü gereğince Belediyemizde 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanununa tabi görev yapan memurların; Bakanlar Kurulu kararı ile çalıştırılan sözleşmeli personelin ilgili birimlerce tahakkuka bağlanarak, onaylanıp servise intikal ettirilen Başkanlık Ödeneği, huzur hakları, aylık maaş, ücret, yan ödenek, özel hizmet tazminatı, ikramiye, fazla mesai, tasarrufu teşvik ve konut fonu, vekalet ücreti, ödül, izin ve ek gösterge bordrolarının kontrolünü yapmak

b) Söz konusu ücret ödemelerinden ilgili yasal mevzuatında belirtilen kesintileri yapmak
 
c) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.

Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan işçi maaş tetkik şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a)506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanununa tabi işçi statüsünde istihdam olunan personelin ilgili birimlerince tahakkuka bağlanarak onaylanıp servise intikal eden aylık maaş, ücret, ikramiye, fazla mesai, tasarruf teşvik ve konut fonu, izin, kıdem tazminatı bordrolarının kontrolünü yapmak

b)Söz konusu ücret ödemelerinden ilgili yasal mevzuatında belirtilen kesintileri yapmak

c) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.
 
Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan kişi borcu ve icra şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a)İcra kefalet ve kişi borçları memurluğu aracılığıyla 2004 Sayılı İcra İflas Kanunu  ile 2489 Sayılı Kefalet Kanunu uyarınca Belediye personelinin icra, nafaka, kefalet aidatı, öğrenim kredisi gibi tahakkuk edecek borçların kayıtlarını tutturarak ücret ve maaş borçlarından yapılacak kesintilere ait ödemelerin ilgili kamu kurum ve kuruluşlara yatırılmasını  sağlamak

b)Bütçe hizmetleri içinde ve dışında doğacak kişi alacakları Muhasebe Fişi  kayıtlara geçirterek geçen aylardan devren gelen ve ayı içinde kişi alacakları hesabına alınan ve tahsil olunanlarla gelecek aya devreden kişi alacaklarım  hesap listelerini ay sonlarıyla yıl sonunda idare ve kesin hesaba esas olacak şekilde çıkarttırmak ve hesap toplamlarını tutturmak

c)Belediyeden ayrılan ve naklen başka bir kuruma geçenlerin maaş, nakil ilmühaberlerini çıkarttırmak
 
ç) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.

Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan hak ediş ve kamulaştırma şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) 5393 sayılı  Belediye Kanunu ile 5216 sayılı Büyükşehir Belediyelerinin yönetimi hakkındaki kanuna göre Belediyemizin görevleri gereği ve yatırımların ihale veya doğrudan temin Usulü ile yapılacak yapım ile hizmet alımlarında sözleşme hükümlerine göre yerine getirilen taahhüt bedellerinin ödenmesini sağlamak

b) 4650 sayılı Yasanın 3.maddesi hükümlerine göre Kamulaştırmasına karar verilen yerlerin ödeme evraklarının  Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre kontrol ve düzenlemesini yapmak

c) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.

Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan tedavi ve iç ödemeler şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Maliye Bakanlığınca her yıl yayımlanan Bütçe Uygulama Talimatı ve Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliğince Belediyemiz emrinde çalışan 657 sayılı Devlet  Memurları ile bunların bakmakla yükümlü bulundukları aile fertlerinin şahsi tedavi giderleri ile bu kişilerin tedavileri nedeni ile Resmi Sağlık Kurumları, Özel Sağlık Kurumları, Doktor Reçeteleri ile temin edilen  ilaç bedellerinin anlaşmalı Eczanelere yapılan ödemeleri, gözlük cam ve çerçeve bedellerinin Optik Firmalara yapılan ödeme evraklarının Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre kontrolü düzenlenmesi ve ödeme işlemlerini yürütmek

b) Tarifeye bağlı elektrik, su, telefon, doğalgaz ödemeleri, kiralar ve aidatlar, yargılama, vekalet ücretlerine ait ödeme emri evraklarının kontrolü ve düzenlenmesi işlemlerini yürütmek

c) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.
 
Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan çek şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Belediyenin bankadan çekle veya gönderme emri ile yapılacak olan ödeme ve göndermelerin izlenmesi, takibi ve sonuçlandırılmasını sağlamak

b) Şube Müdürünün yasal mevzuatı çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmakla şube müdürüne karşı sorumludur.

Gider şube müdürüne bağlı olarak görev yapan ön mali kontrol şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a)Belediyenin  gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğunun kontrolünü yapmak

b)Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolünü yapmak

c)İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin usul ve esaslar yönetmeliğinde belirlenen görev, yetki ve sorumlulukların yerine getirilmesi, takip edilmesi ve sonuçlandırılması hususlarında Daire Başkanına karşı sorumludur.