a)Altyapı Koordinasyon Merkezi (AYKOME)’nin kanunlar ve yönetmelikler ile genel kurulda alınan kararlara göre sekreterya görevini yürütmek ve takip etmek.
b)Kamu kurum ve kuruluşları, özel veya tüzel kişiler ile Belediyelerce gerçekleştirilecek alt yapı çalışmalarını mevzuat çerçevesinde düzenlemek ve koordine ederek ruhsatlandırılmasını sağlamak, AYKOME şube müdürüne bağlı olarak görev yapan idari işler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel veya tüzel kişilerin yazılı müracaatları ile Büyükşehir Belediye Başkanlığından veya bağlı birimlerinden gelen evrakları kayıt altına alarak, Şube Müdürlüğüne bağlı şefliklere sunmak,
b) Şube Müdürlüğünce havale edilen evrak veya dokümanları ilgili şefliklere zimmet karşılığı işlemler için sunmak,
c) Şefliklerden gelen işlemli evrakları, Şube Müdürünün onayına sunarak, kurum ve kuruluşlar ile özel veya tüzel kişilere gidecek evrakların takibini sağlamak,
ç) Aykome’nin sekreterya görevinin yürütülmesinde gerekli yazışmayı ve alınan kararlarla ilgili raportörlüğünü yaparak gerekli birimlerin onayına sunmak,
d) Demirbaşa kayıtlı araç gereçlerin demirbaş listelerini bulundurmak, ekonomik ömrünü doldurmuş demirbaşların düşümlerinin yapılmasını sağlamak
e) personel ile ilgili işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
f) Belediye ile kamu kurum ve kuruluşlarının Büyükşehir sınırları dahilinde yapacakları altyapı yatırımları için uzun vadeli kalkınma planı ve yıllık yatırım programlarına uygun olarak yaptıkları taslak programlarını almak ve bu programları birleştirerek kesin altyapı yatırım programını hazırlamak,
g)Birden fazla kurumca aynı yerde ve alanda aynı anda yapılması gereken altyapı yatırımlarını ortak programa alarak, AYKOME Başkanının onayına sunmak,
ğ) Onaylanan yatırımla ilgili projelerin oluşması için Ruhsat Şefliğine iletmek,
h)Şube Müdürlüğünce verilen ruhsatlara ait haftalık raporları ve aylık gelir cetvellerine ait listeleri hazırlayarak, ilgili şefliklere iletmek,
ı) Şube Müdürlüğü bünyesinde kurulu bulunan bilgisayar network sistemi ve bu sistem üzerinde bulunan işletim sistemlerini ve işlemlerin yapıldığı yazılımların düzenlenmesini sağlamak üzere Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı Yazılım ve Donanım Şube Müdürlüğüne iletmek. AYKOME şube müdürüne bağlı olarak görev yapan mali işler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerin, ruhsat şartlarına aykırı, ruhsatsız veya ruhsat harici yapılan kazı çalışmalarında düzenlenen tutanak gereği cezai müeyyideyi uygulamak, gerekli yazışmaları yaparak ilgilisine tebliğ etmek,
b) Cezai bedelin tahsilatının yapılmasını sağlamak,
c) Zemin tahrip ücretini; İlçe ve kuruluş bazında aylara göre çıkararak, Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına bildirmek,
ç) Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ve ilgili birimlerden gelen iş ve işlemlerin yazışmasını yaparak neticelenmesini sağlamak,
d) Ruhsata tabi yapılan imalatlardan alınan teminat bedelinin iadesi uygunluğu tespit işlemini yapmak veya Ruhsat Şefliğine yaptırmak,
e) Uygun ise teminat iadesi için gerekli evrakları düzenleyerek teminat iadesi işlemini gerçekleştirmek.
f)Şube Müdürünün yasal mevzuat çerçevesinde vereceği diğer görevleri yerine getirmek, takip etmek ve sonuçlandırmak, AYKOME şube müdürüne bağlı olarak görev yapan ruhsat şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a) Belediye, İlçe Belediyeleri ile kamu kurum ve kuruluşlarının ortak programda olan veya olmayan altyapı yatırımları için belirlenen altyapı yatırım programına uygun olarak ruhsatlandırma işlemlerini yapmak,
b) Ayrıca özel ve tüzel kişi müracaatları ile ilgili teknik elemanlarca yapılan denetimi değerlendirerek, uygun koşullar mevcut ise altyapı tesisi için çalışma ruhsatlarını düzenlemek, çalışma süresini program doğrultusunda belirlemek,
c) Haftalık ve aylık işleme giren ruhsatların dökümlerini alarak, ilgili şefliklere iletmek.
ç) Belediye ile altyapı kurum ve kuruluşlarından gelen ortak programa alınan yatırımların ortak programa uygun olan projelerini belirleyerek, Aykome Genel Kuruluna sunmak
d)Altyapı yatırımları için inşaat tipini (tranşe, galeri vs. gibi) belirlemek, proje ve ihale dosyalarını hazırlamak, gerektiğinde yatırımcı kurumlardan herhangi biri tarafından yapılmasını kararlaştırmak ve Aykome Genel Kuruluna sunmak
e)Ortak yatırım programına girmeyen İdari İşler Şefliğince bildirilen altyapı yatırımlarına ait; kuruluşların yatırımlarıyla ilgili projeleri takip ederek incelemek, uygun olanları Şube Müdürüne bildirmek, uygun olmayan projeler için bir öneri raporu hazırlayarak, ilgili kuruluşun projelerinin öneriler doğrultusunda gözden geçirilmesini talep etmek,
f)Ortak yatırım ihale edilecekse, ihale komisyonunun sekreterya görevini yürütmek,
g)İlgili alt yapı kurumlarının teknik elemanları ile birlikte Bayındırlık ve İskan Bakanlığının Kontrol Yönetmeliği amir hükümleri gereği inşaatların kontrol ve denetimini yapmak.
ğ)Aksaklık veya eksiklik gördüğünde ilgili kuruma iletmek. Onaylı proje dışındaki inşaatların verdiği hasarlar tespit edilmiş ise gerekli müeyyideleri uygulamak,
h) Denetimindeki altyapı yatırımlarının teminat iadesini uygunluğuna göre denetlemek, uygun ise iadesi için Mali İşler Şefliğine iletmek,
ı) Belediye hudutları dahilinde ortak programa giren veya girmeyen altyapı yatırımları ile özel ve tüzel kişilerin müracaatlarını yerinde kontrol ederek, zemin tahribine ait proje, kroki, metraj ve zemin cinsini değerlendirmek,
i) Şefliğin denetimindeki altyapı kurum ve kuruluşlarının yaptığı çalışmalarda aksaklık veya eksiklik gördüğünde işlem yapmak üzere tutanak düzenlemek,
j)Belediye hudutları içerisinde tespit ettiği ruhsatsız zemin tahribine ait, en az iki teknik personelin imzası ile kaçak kazı tutanağını tanzim etmek, ilgilisi mevcut ise ona da imzalatarak gerekli müeyyidenin uygulanması sağlamak,
k) Ruhsata tabi yapılan imalatları, iş bitim tarihine göre kontrol etmek,
l) Gerektiğinde teminat iadesi ile ilgili işlemleri de yürütmek,
m) Uygunluğunu tespit etmiş ise teminat iadesi için evrakları, Mali İşler Şefliğine sunmak.
|