Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı'nın Görev ve Sorumlulukları

5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, diğer ilgili kanunlar ve yönetmeliklerde Büyükşehir Belediyesinin görevlerinden olduğu belirtilen konularda ve Büyükşehir yetki alanlarında bu yönetmelikte açıklanan iş ve işlemleri yapmakla görevlidir.
Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Başkanlığınca verilebilecek görevleri yapar.
Dairenin faaliyetleri hakkında gerektiğinde amirlerine yazılı ve sözlü bilgi vermek.
Başkanlık Makamı ve ilgili mevzuatla belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaları belirleyerek amirlerinin onayına sunmak, onaylanan politikaların uygulanışını izlemek, personeline bu konuda gerekli açıklamalarda bulunmak.
Belediyenin belirleyeceği şekil ve talimatlara uygun olarak üçüncü şahıslara karşı kurumu yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek ve verilen görevleri yerine getirmek,
Yönetimi altındaki faaliyetler ile ilgili olarak kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.
Belediyenin tüm birimlerinde talep edilen her türlü Mimarlık/Mühendislik, tadilat, yol, kavşak, çevre düzenleme, peyzaj ve kentsel tasarım uygulama projeleri hazırlamak.
Belediye projelerinin ve şehrin tanıtımını sağlamak üzere mimari görsel üretim sağlamak
Vatandaşlardan gelen talepleri inceleyerek ve gerekirse yerinde tespit yaparak, yapılmasına karar verilen işlerin projelerini yapmak.
Vatandaşlardan gelen taleplerden onarım ve tadilat gerektiren işler için, talebin içeriğine göre yerinde tespit yaparak rapor hazırlamak, ilgili kurumlarla gerekli yazışmaları yapmak.
Makamca görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma guruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak ve görevli olduğu komisyonlardaki görevlerini yerine getirmek.
Ankara’ya yönelik vizyon projeleri geliştirmek Belediyenin diğer birimlerince yapılan çalışmaları, projeleri yürürlükteki mevzuata, fen ve sanat kaidelerine göre tanzim etmek ,
Çeşitli konularda Proje yarışması düzenlemek, bu proje yarışmasına ait kurul ve komisyon kurmak, dereceye giren projelere ödül verilmesini sağlamak.
Fikir projelerini gerektiğinde üç boyutlu tasarı ve animasyon filmleri haline getirmek.
Piyasanın fiyat kalite ve çeşitli açılarından düzenli olarak izlenmesi ile elde edilen tüm bilgiler ile ilgili mevzuat ve yönetmelikler ışığında iç ve dış piyasadan temini gerekli olan mal ve hizmetleri en uygun fiyat, kalite, miktar ve zamanında temin edilmesini sağlamak ve Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda Daire Başkanlığı ile ilgili mal, hizmet, ve yapım ihalelerini gerçekleştirmek.
Meclis kararlarını inceleyerek, alınan karar doğrultusunda yapılması gereken işleri tespit ederek, ilgili kurumlarla gerekli yazışmaları yapmak.
Başkanlık Makamınca belirlenen amaç ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun olarak belirlenen politikalar doğrultusunda plan ve program geliştirmek bütçe hazırlamak ve hazırlanan plan, program ile bütçeyi amirlerinin onayına sunmak.
Onaylanan plan, program ve bütçenin uygulanmasını sağlamak.
Birimler arasındaki evrak akışının düzenli olmasını sağlamak,
Belediyeyi ve birimini ilgilendiren konulardaki yayınları ve mevzuatı izlemek ve konuyla ilgili olarak personelini uyarmak ve görevlendirmek.
Gerekli iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak, sorumlulukları belirlemek, verilen görevleri takip etmek, ve ahenkli bir çalışma ortamı oluşturmak Kendiside dahil olmak üzere, personelin herhangi bir nedenle iş yerinden ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri tamamen veya kısmen yapacaklarını tayin etmek, Daire Başkanlığının görev alanına giren konuları görüşmek, ortaya çıkan sorunlara çözüm önerileri getirmek ve diğer başkanlıklarla yürütülecek olan çalışmaların koordinasyon ilkelerini belirlemek üzere şube müdürlerini uygun görülen zamanlarda toplantıya çağırmak,
Astlarının liyakat değerlendirmesini yapmak (Sicil raporlarını doldurmak) gerektiğinde terfi, taltif önerilerini amirine sunmak, problemlerine görev kapsamı dahilin de çözüm bulmaya çalışmak, disiplini ve onaylanan disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak,
Acil durum ve gerekli hallerde şubeler arası iş yoğunluğunu dengelemek, acil işleri yaptırmak amacıyla şubeler arası düzenleme, personel görevlendirme ve iş aktarımı yapmak,
Gerektiğinde bağlı personelin iş ve işlemleriyle ilgili bilgi ve öneri almak, değerlendirmek ve gerekiyorsa makama sunmak
Personelini gerektiğinde eğitim amacıyla yurtiçi ve yurt dışı konferans ve seminerlere gönderilmesini teklif etmek.