Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı' nın Görev ve Sorumlulukları

• Belediyemiz ana hizmet binalarının bakım, onarım (Elektrik, Gaz, Sıhhi Tesisat, Asansör, Telefon, Santral, faks, fotokopi vs.) temizlik, güvenlik ve santral hizmetleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak, yaptırmak,

• Başkanlık Makamı, Genel Sekreterlik Makamı, Protokol ve Belediyemiz birimlerinin daha etkin hizmet üretmesi amacıyla araç kiralanması ve araç kiralanmasından sonra bunlarla ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak, yaptırmak,

• Belediyeye ait yemek hizmetleri ve yemekhanelerle ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak,

• Kiraya verilecek işyerlerinin her türlü iş ve işlemlerini mevzuat doğrultusunda yapmak.

• Belediye mücavir alan sınırları içerisinde bulunan gıda ile ilgili olanlar dahil birinci sınıf gayrisıhhî müesseselerin, akaryakıt ve LPG istasyonlarının ve kapalı ve açık otoparkların işyeri açma ve çalışma ruhsatları işlemlerini ilgili mevzuatlar çerçevesinde yürütmek ve onaya sunmak,

• Belediye tarafından yapılan veya işletilen alanlardaki işyerlerine, Belediyemiz sorumluluğunda bulunan alanlarda işletilecek işyerlerinin işyeri açma ve çalışma ruhsatları işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek ve onaya sunmak,

• İşyeri açma ve çalışma ruhsatları ile ilgili şikâyetleri incelemek mevzuatlar çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,
• Belediye (EGO ve ASKİ hariç) bünyesindeki her türlü
araç ve iş makinesinin bakım, onarım ve tamirini yapmak, yaptırmak, Kalorifer yakıtı, Akaryakıt, Madeni yağ vb. ihtiyaçların teminini sağlamak,

• Belediye (EGO ve ASKİ hariç) bünyesindeki her türlü araç ve iş makinesinin yedek parça talep işlemlerini takip ve kontrol ederek teminini sağlamak, Belediyemize ait araç ve iş makinelerinin araç sicil kayıtlarını tutmak, araç tescil işlemlerini ve trafik sigorta işlemlerini takip etmek ve yapmak, yaptırmak,

• Belediye hizmetlerinde kullanılan ve kullnılabilecek her türlü malzemenin fiyat, kalite, uygunluk açısından araştırılarak tespit etmek ve listelemek suretiyle diğer daire başkanlıklarıyla bu bilgileri paylaşmak ve alınacak her türlü malzemenin bu araştırma neticesi bulunan verilere uygun alımının yapılmasını sağlamak için çaba sarf etmek.

• Yurt dışından yapılacak alımlarda akreditif ve gümrük işlemlerini takip ederek sonuçlandırmak, teslim edilen malzemelerin muayene ve kabul işlemlerini yaptırmak,

• Belediye Birimlerinden gelen ve ortak kullanılan sarf malzemelerini (temizlik ve kırtasiye vb.) en kısa sürede karşılayarak malzeme transferlerini sağlamak,

• Hurdaya ayrılan malzemelerin MKE’ye hurda satışını periyotlar halinde gerçekleştirmek,

• Araç ve iş makineleri Hasar Tespit Komisyonlarının kurulmasını sağlamak, çalışmalarını denetlemek ve gerektiğinde makama bilgi sunmak,

• 5018 sayılı Yasanın cevaz verdiği şartlar içinde Belediyeye bağlı birimlerin mal, hizmet ve yapım işlerini yapmak.

• Ankara Büyükşehir Belediyesi Sivil Savunma Bürosu, Sivil Savunma Uzmanlıklarının 5902 Sayılı Yasa ile kapatılmasından sonra 01.01.2010 tarihinden itibaren Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bağlanmıştır.

• Sivil Savunma Bürosu, kurumun Sivil Savunma plan ve programlarını hazırlamak, kurumun güvenliği ile ilgili tedbirleri önermek ve yaptırılmasını sağlamak, sivil savunma konusuna ilişkin vazifeleri aksatmamak üzere gerekli tedbirleri almak ve tekliflerde bulunmak.

• Milli Seferberlik halinde kurumca verilecek görevlerin tanzim ve zamanında yürütülmesini koordine etmek, sabotaj ve yıkıcı faaliyetlere karşı korunma tedbirleri almak ve planlar hazırlamak, görevlerinin yerine getirilmesi sırasında ilgilileri uyarmak.